Votre fiche de salaire

Toute personne qui travaille doit recevoir chaque mois une fiche de paie, également appelée décompte de paie. Vous pouvez la recevoir en version papier, mais elle peut aussi être envoyée par voie électronique. Sur votre fiche de paie, vous trouverez tous les éléments composant votre salaire brut du mois écoulé, comme les jours prestés, la rémunération des absences payées, les primes pour les heures supplémentaires, etc. 

La loi définit les informations qui doivent figurer sur votre fiche de paie.

Votre fiche de paie doit mentionner au minimum les données suivantes:

• Le nom et l’adresse de l’employeur;
• Le nom et les initiales du prénom du travailleur;
• Le matricule du travailleur chez l’employeur;
• La période à laquelle se rapporte le calcul de votre salaire (p. ex. du 1er au 31 mars 2018);
• Vos prestations (nombre de jours et d’heures prestés, etc.);
• La rémunération de base (salaire horaire, mensuel, etc.);
• Le salaire brut total. Le cas échéant, le détail du salaire brut: heures prestées, heures supplémentaires, salaire pour les jours assimilés, avantages en nature;
• Les retenues pour les cotisations à la sécurité sociale (ONSS);
• Les montants non soumis aux cotisations sociales;
• La partie imposable de votre salaire;
• Le précompte professionnel;
• La partie non imposable;
• Le montant net versé;
• Les montants à déduire (p. ex. avances, saisies sur salaire, amendes, etc.);
• Le salaire net à payer en espèces.

 
Votre employeur est obligé de mentionner ces informations sur votre fiche de paie.

Votre employeur est tenu de vous fournir chaque mois une fiche de paie. Outre des informations sur votre situation personnelle et vos prestations, celle-ci doit indiquer comment votre salaire a été calculé. Vous recevez donc un aperçu de la composition de votre salaire et des retenues (para)fiscales effectuées lors de la conversion de votre salaire brut en salaire net. Mais que signifient précisément ces éléments?

• Le salaire brut moins les cotisations sociales: le salaire brut sert de base au calcul de la retenue obligatoire de 13,07% pour les cotisations sociales des travailleurs. Pour les employés, cette retenue s’applique à 100% du salaire brut, tandis que pour les ouvriers, elle porte sur 108% de ce salaire brut.
• Bonus à l’emploi: les travailleurs qui ont un salaire faible ou modeste peuvent prétendre à un revenu supplémentaire, via le mécanisme du « bonus à l’emploi social ». Celui-ci s’ajoute au salaire brut.
• Salaire imposable: il s’agit de votre salaire après déduction des cotisations sociales et après la prise en compte de l’indemnité de déplacement domicile-lieu de travail ou de l’"avantage de toute nature" lié à votre voiture de société ou votre GSM. C’est sur ce montant que vous devez payer vos impôts.
• Le précompte professionnel est l’impôt prélevé sur votre salaire. Son calcul est complexe et dépend notamment de votre salaire et de votre état civil. Plus le salaire est élevé, plus la part de ce salaire soumise à un taux d’imposition plus élevé est importante. L’objectif est d’estimer au mieux le montant final annuel dans le calcul mensuel.
• Salaire net: ce n’est qu’après déduction des cotisations sociales et du précompte professionnel que l’on obtient le salaire net. Certains éléments salariaux spécifiques peuvent parfois s’y ajouter, comme une indemnité forfaitaire. D’autre part, le montant net peut également être réduit par des retenues. Sur les chèques-repas, par exemple, chaque travailleur paie une contribution minimale de 1,09 euro par chèque reçu.
• Avantages extralégaux: qu’en est-il des voitures de société ou d’autres avantages en nature, comme un ordinateur portable ou un smartphone ?

 
Votre fiche de paie doit mentionner la valeur attribuée à cet avantage de toute nature. Vous payez des cotisations sociales et un précompte professionnel sur ce montant (fictif).

Le salaire brut mentionné sur votre fiche de paie n’est pas le montant qui est versé sur votre compte bancaire.

Plusieurs éléments sont automatiquement déduits de ce montant, comme les cotisations sociales et le précompte professionnel.

Le montant restant correspond à votre salaire net.

En tant que salarié, vous devez cotiser à la sécurité sociale. Des exceptions existent pour les étudiants qui travaillent sous un statut spécifique ou pour ceux qui ne travaillent qu’occasionnellement ou au maximum 8 heures par semaine. Par exemple, en tant que baby-sitter ou chauffeur pour des personnes à mobilité réduite.

Etre assujetti à la sécurité sociale signifie concrètement que votre employeur:

• est enregistré auprès de l’Office national de sécurité sociale (ONSS);
• informe l’ONSS par voie électronique de votre entrée en service via une déclaration immédiate d’occupation, appelée DIMONA;
• communique votre salaire et votre temps de travail à l’ONSS.

Une cotisation personnelle est retenue sur votre salaire en tant que travailleur. Elle s’élève à 13,07% de votre salaire brut. Ce pourcentage peut être inférieur si votre salaire est proche du salaire minimum. Outre votre cotisation personnelle, l’employeur verse également une cotisation patronale à l’ONSS.

Vérifiez bien que votre employeur déclare votre travail en tant que salarié. Tout ce qui n’est pas déclaré à l’ONSS a un impact sur vos droits en matière de sécurité sociale. Travailler au noir, par exemple, ne permet pas de se constituer des droits à la pension ou aux allocations de chômage.

En cas de problèmes concernant vos allocations de chômage, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’inspection de l’ONSS ou faire appel à la CSC pour défendre votre dossier.

Outre les cotisations de sécurité sociale, un précompte professionnel est également retenu sur votre salaire brut. Il constitue une avance sur vos impôts. En tant que salarié, vous ne pouvez pas vous y soustraire.

En effet, votre employeur est tenu de retenir ce précompte obligatoire sur votre salaire. Celui-ci dépend de votre échelle barémique et du nombre de personnes à votre charge.

Vous pouvez demander à votre employeur de prélever chaque mois un montant plus élevé si vous craignez de devoir payer beaucoup d’impôts supplémentaires après avoir rempli votre déclaration fiscale.

C’est conseillé si:

• vous exercez plusieurs emplois (par exemple, une activité complémentaire);
• vous cumulez plusieurs emplois à temps partiel. Dans ce cas, vous serez peu imposé sur chaque emploi pris individuellement parce que les montants sont faibles, mais vous devrez payer beaucoup d’impôts en fin de parcours;
• vous êtes en arrêt maladie ou au chômage pendant une longue période.

 
L’employeur vous fournit une fiche de paie indiquant les rémunérations versées et les précomptes effectués au cours de l’année.

Votre salaire doit toujours être versé au plus tard le 4ème jour ouvrable suivant le mois au cours duquel vous avez travaillé et pour lequel vous percevez donc un salaire.

Exemple: vous avez travaillé en janvier et votre dernier jour de travail effectif du mois est le vendredi 30 janvier. Votre salaire doit être versé au plus tard le jeudi 5 février.

Il arrive parfois que le règlement de travail prévoie une autre échéance. Dans tous les cas, votre salaire ne peut être versé plus de 7 jours ouvrables après la fin du mois. 

Le salaire doit être effectivement versé sur votre compte le 7ème jour ouvrable suivant la fin du mois. Si votre salaire est payé en retard, votre employeur doit vous verser des intérêts.

Si vous êtes ouvrier, vous êtes payé au moins deux fois par mois. Il ne peut s’écouler plus de 16 jours entre deux paiements. Généralement, le premier paiement est une avance et le second correspond au décompte final du salaire du mois précédent.

Si vous êtes employé ou cadre, votre salaire doit vous être versé au moins une fois par mois.

Le salaire doit être versé par virement bancaire. En d’autres termes, il est transféré sur un compte bancaire.

Pour les travailleurs qui n’ont pas de compte bancaire, le salaire doit être payé par chèque circulaire. Le travailleur peut alors encaisser ce chèque au bureau de poste.

En règle générale, vous ne pouvez pas recevoir votre salaire en espèces (billets et pièces). Les exceptions à cette règle concernent les travailleurs saisonniers et occasionnels dans l’agriculture et l’horticulture, ainsi que les travailleurs du secteur diamantaire.