Assistant·e de direction
Missions principales
Pour le secrétariat de direction du bureau journalier, nous recherchons un·e assistant·e proactif·ve et polyvalent·e qui contribue activement sur les plans administratif, logistique et organisationnel.
- Vous êtes le premier point de contact : tu gères une boîte mail très sollicitée et veilles à ce que chaque message arrive au bon endroit;
- Vous êtes le soutien administratif des membres du bureau journalier et tu traites les informations et données avec la plus grande discrétion;
- La communication est votre force : tu réponds aux appels téléphoniques de manière professionnelle et courtoise;
- Vous assurez la mise en page claire et structurée des comptes rendus et rapports;
- Vous maîtrisez la gestion d’agenda : planifier et organiser des rendez-vous et des réunions est pour toi une seconde nature;
- Vous êtes un·e véritable organisateur·trice : de la préparation des documents et invitations à la création de présentations attrayantes, en passant par la gestion des fichiers et du classement;
- Vous offrez un accueil chaleureux : recevoir les visiteurs avec le sourire et professionnalisme fait partie de ton rôle.
VOS COMPETENCES
- Vous savez créer de l’ordre dans un flux d’informations complexe;
- Vous communiquez aisément, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans les deux langues nationales (niveau Néerlandais min. B2);
- Vous identifiez ce qui est vraiment important et urgent, et vous agissez immédiatement;
- Vous passez facilement d’un contact interne à un contact externe pour recueillir des informations, organiser des tâches et faire avancer les processus;
- Vous gardez une vue d’ensemble, même dans les moments intenses, et vous veillez à ce que tout reste clair et structuré.
VOTRE PROFIL
- Niveau bachelier ou équivalent par expérience et/ou formations complémentaires;
- Compétences numériques de haut niveau : vous maîtrisez les logiciels bureautiques les plus courants (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams…) ;
- Atout supplémentaire : connaissance de l’organisation syndicale, de sa structure et de son fonctionnement;
- Vos valeurs sont en accord avec celles de la CSC.
NOUS OFFRONS
- Un poste stimulant où vous pouvez apprendre et évoluer chaque jour dans un environnement dynamique et enrichissant.
- Un salaire attractif avec de réelles perspectives d’évolution.
- Des avantages extra-légaux : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas, …
- Flexibilité après la période d’intégration : possibilité de télétravail structurel (deux jours par semaine).
INTÉRESSÉ·E?
Date d'entrée en fonction : dès que possible.
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ce poste, veuillez contacter Inge Baudewijns, coordinatrice du secrétariat du bureau journalier : inge.baudewijns@acv-csc.be.
Vous pouvez poser votre candidature par CV et lettre de motivation, avant le 19 janvier 2026, auprès d’Ann-Michèle Wieleman, Recruteuse, à l’adresse vacatures@acv-csc.be. Rendez-vous sur www.lacsc.be ou contactez-nous pour tout complément d’information.
La CSC favorise l’égalité des chances dans le respect de la diversité, avec un bon équilibre entre les hommes et les femmes, les personnes d’âges différents et d’origines culturelles différentes. Elle encourage donc tout un chacun à répondre à cette offre d’emploi.
En postulant à cette offre, vous autorisez le Secrétariat national de la CSC à traiter les données personnelles fournies dans le cadre de cette candidature. Ces dernières seront uniquement utilisées pour évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement. Elles seront stockées pendant maximum 2 ans. Vous disposez également d’un droit d’accès, de modification et de suppression de ces données. Pour exercer ces droits, contactez le dpo@acv-csc.be.