Management assistant

Missions principales

Vous gérez de manière rigoureuse la boîte mail et l’agenda du bureau journalier : vous filtrez et traitez les informations de façon proactive, fixez les priorités et transformez rapidement les signaux en actions concrètes et en une planification cohérente;
Vous soutenez efficacement le bureau journalier : vous préparez minutieusement les réunions et les dossiers, veillez au respect des engagements et assurez un suivi impeccable;
Vous êtes un point de contact professionnel pour les interlocuteurs internes et externes et traitez de manière autonome les demandes, rendez-vous et messages avec exactitude, fluidité et discrétion;
Vous rendez l’information claire et exploitable : vous rédigez des comptes rendus, des présentations et assurez la gestion documentaire avec un souci de structure, de qualité et de facilité de consultation;
Vous assurez un accueil chaleureux et professionnel et offrez aux visiteurs une première impression soignée.

Pour le secrétariat de direction du bureau journalier, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) proactif(ve), autonome et polyvalent(e) qui puisse réellement faire la différence sur les plans organisationnel, administratif et logistique.

VOS COMPETENCES

Vous prenez des initiatives, identifiez le travail à faire et mettez les choses en mouvement sans attendre;
Vous restez calme et travaillez de manière ciblée, même sous pression et dans des délais serrés;
Vous structurez rapidement des informations complexes et gardez une vue d’ensemble, même lorsque plusieurs dossiers sont en cours simultanément;
Vous identifiez rapidement les priorités, faites des choix clairs et entreprenez immédiatement les actions appropriées;
Vous anticipez les besoins et veillez à transposer les informations en plans, décisions et suivi;
Vous travaillez avec rigueur, discrétion et fiabilité sur des informations sensibles;
Vous collaborez aisément avec vos collègues et les différents services et veillez à ce que l’information parvienne rapidement à la bonne personne;
Vous communiquez de manière claire, professionnelle et constructive avec des interlocuteurs internes et externes;
Vous communiquez aisément en néerlandais et en français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire.

VOTRE PROFIL

Niveau bachelier ou équivalent par formations complémentaires;
Maîtrise parfaite des logiciels couramment utilisés (MS 365, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams, Copilot, etc.).
Atout supplémentaire : connaissance de l’organisation syndicale, de sa structure et de son fonctionnement;
Vos valeurs sont en accord avec celles de la CSC.

NOUS OFFRONS

Un poste stimulant (à temps plein avec un contrat à durée indéterminée) où vous pouvez apprendre et évoluer chaque jour dans un environnement dynamique et enrichissant;
Un salaire attractif (salaire de départ compris entre 2 775 € et 4 300 € bruts par mois, en fonction de l'expérience professionnelle) avec de réelles perspectives d’évolution;
Des avantages extra-légaux : assurance groupe, assurance hospitalisation, chèques-repas et autres;
Flexibilité après votre période d'intégration : possibilité de télétravail;
Vous intégrerez une équipe soudée dont les membres se soutiennent mutuellement, travaillent ensemble et sont toujours prêts à se remplacer les uns les autres.

INTÉRESSÉ·E?

Si votre profil correspond à ce que nous recherchons, vous serez invité(e) à un entretien suivi d’un assessment axé sur le développement. Date d'entrée en fonction : à partir de septembre 2026.

Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur ce poste, veuillez contacter Inge Baudewijns, coordinatrice du secrétariat du bureau journalier : inge.baudewijns@acv-csc.be.

Intéressé·e?

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 25 août 2026, en envoyant votre CV et lettre de motivation par mail à Ann-Michèle Wieleman, Recruteuse au service RH, à l’adresse vacatures@acv-csc.be. Vous partagez nos valeurs ? Travailler à la CSC, c’est bien plus qu’un job !

La CSC favorise l’égalité des chances dans le respect de la diversité, avec un bon équilibre entre les hommes et les femmes, les personnes d’âges différents et d’origine s culturelles différentes. Elle encourage donc tout un chacun à répondre à cette offre d’emploi. En postulant à cette offre, vous autorisez le Secrétariat national de la CSC à traiter les données personnelles fournies dans le cadre de cette candidature. Ces dernières seront uniquement utilisées pour évaluer votre candidature en vue d’un potentiel recrutement. Elles seront stockées pendant maximum 2 ans. Vous disposez également d’un droit d’accès, de modification et de suppression de ces données. Pour exercer ces droits, contactez le dpo@acv-csc.be