Collaborateur administratif service formation (h/f/x) – Siège principal Bruxelles (et parfois à Let’s meet Elewijt)

Missions principales

Vous travaillez de manière autonome en tant que soutien administratif du service de formation, qui est composé d'une petite équipe de formateurs.
Vous encodez et suivez les informations relatives aux formations et aux participants dans la base de données numérique.
Vous assurez le suivi et la gestion administrative des congés de formation tels que le VOV, le congé syndical, etc.
Suivi des invitations, des inscriptions et des présences des participants.
Calcul des frais des participants.
Assistance générale aux formateurs : mise en page des présentations, suivi des réservations, etc.
Vous travaillez principalement au siège situé à Bruxelles près de la Gare Nord. Mais vous devrez de temps à autre aussi vous rendre au centre de formation Let's meet à Elewijt.

ACV-CSC METEA est le plus grand syndicat d’industrie national qui défend les intérêts de tous les travailleurs dans l’industrie technologique belge du métal, du textile et des secteurs connexes. Nous intervenons dans 23 secteurs pour 8 000 militants, 180 000 affiliés et les travailleurs de ces secteurs. Nous faisons partie de la CSC qui, avec 1,5 million d’affiliés, est la plus grande organisation syndicale du pays.

VOS COMPETENCES

Ponctualité et précision.
Vous êtes capable de travailler de manière autonome, indépendante et sans que l’on ne doive vous donner des instructions en permanence.
Vous contactez vos collègues si vous avez besoin d’aide.
Vous travaillez de manière proactive.
Vous faites preuve de sensibilité sociale et d’engagement syndical.
Vous désirez apprendre et vous perfectionner.
Vous prenez spontanément des tâches en charge, vous cherchez à améliorer et/ou à simplifier les processus administratifs.
Contacts aisés avec les participants et les collègues.

VOTRE PROFIL

Diplôme de l'enseignement secondaire ou expérience équivalente.
Très bonne maîtrise du néerlandais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Connaissance de base du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Connaissance approfondie du pack Microsoft Office.

NOUS OFFRONS

Vous trouverez la description complète de la fonction dans le livre des fonctions sous la référence Berenschot 3.2. (Collaborateur(trice) Administration Siège national).
Rémunération et conditions de travail attractives : contrat à temps plein à durée indéterminée.
Un engagement qui a du sens : vous œuvrez chaque jour pour une société démocratique, juste et solidaire.
Épanouissement professionnel : vos tâches sont variées et créatives et vous avez la possibilité de suivre des formations.
Télétravail possible si l’organisation du travail le permet, après une période de familiarisation à la fonction.

INTÉRESSÉ·E?

Contactez Tinne Van Woensel, responsable du Service d’études et de formation, pour de plus amples informations. GSM 0479 65 96 21

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à tinne.vanwoensel@acv-csc.be, pour le 05/10/2025 au plus tard.