CSC Services publics
Bruxelles

Collaborateur service RH

La CSC Services publics recrute, pour le service du personnel et le secrétariat du vice-président, un/une collaborateur/trice RH à temps plein. 

NOUS RECHERCHONS

Vous recherchez des informations et assurez le suivi des dossiers RH afin d'assister le/la DRH dans ses travaux, de préparer et d'implémenter une gestion du personnel de qualité :

  • modification du règlement de travail, mobilité, prépension, activités pour le personnel,...
  • transmettre les données nécessaires à la comptabilité pour le calcul des salaires
  • être responsable de l'accueil des nouveaux membres du personnel : préparer les contrats de travail, accueillir les nouveaux collaborateurs, les informer sur le règlement de travail et actualiser la farde d'accueil

Vous aidez le/la DRH en ce qui concerne des projets RH et préparez toutes sortes de dossiers (e.a. crédit-temps, modification du règlement de travail, mobilité, prépension, activités pour le personnel, ...

Vous apportez du soutien dans le cadre de la procédure de sélection :

  • publication des nouvelles offres d'emploi en interne
  • invitation des candidats à participer aux examens écrits et/ou oraux
  • rédaction des listes des candidats
  • organisation pratique des examens (réservation des salles, mise à disposition des documents nécessaires, des boissons,...)

Vous effectuez des travaux de secrétariat pour le service du personnel et pour le secrétariat du vice-président:

  • rédaction des lettres suivant les instructions données, adaptation des lettres-modèles et des attestations 
  • établissement des listes diverses et des statistiques (effectifs du personnel, affiliations, ...)
  • accomplissement de différentes tâches administratives et logistiques (taper les rapports, classement, archives, courrier, compléter des documents, commandes de matériel de bureau (économat), ...
  • préparation des communications au personnel 
  • modifications dans le système d’enregistrement du temps de travail

Vous assurez le suivi des dossiers relatifs aux assurances pour le personnel vous transmettez les changements intervenus au niveau du personnel.

Vous organisez des réunions (convocations, réservations de salles, commandes de catering, congés syndicaux, ...).

Vous réservez, le cas échéant, hôtels, repas, petite intendance, ainsi que les moyens de transport. 

Vous organisez les rendez-vous ou les congrès à l’étranger (réservations d’hôtel, transport, ...), principalement pour le/la Vice-président(e). 

VOS COMPETENCES

  • Vous savez travailler en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
  • Vous disposez d’aptitudes rédactionnelles et d’une bonne orthographe.
  • Vous êtes motivé et vous avez l’esprit d’initiative. Vous êtes en mesure d’assumer des tâches spontanément et de façon collégiale.
  • Vous respectez la confidentialité des dossiers que vous serez amené(e) à consulter et/ou à traiter.
  • Vous êtes loyal(e), flexible et vous disposez de bonnes capacités d’écoute, d’intégration.
  • Vous êtes prêt(e) à actualiser et perfectionner vos connaissances de façon spontanée et permanente.
  • Vous êtes résistant(e) au stress et vous êtes en mesure de respecter des échéances.

VOTRE PROFIL

  • Niveau de compétences de l’enseignement secondaire supérieur ou équivalent par l’expérience ou acquis grâce à des formations complémentaires.
  • Des connaissances de base en matière de législation sociale et/ou de politique du personnel constituent un atout.
  • Très bonne maîtrise des applications bureautiques d’usage courant (MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams, etc.) ;
  • Une connaissance d’ELM est un plus.
  • La connaissance de l’organisation syndicale est également un atout.
  • L’adhésion aux valeurs de la CSC est une condition d’engagement.

NOUS OFFRONS

  • Un Contrat à durée indéterminée à temps plein, motivant et dans un environnement de recherche dynamique.
  • Un salaire attrayant avec des possibilités d’avancement (classification de fonction 204.0/Fe/E/en classe 6).
  • Des avantages extralégaux : assurance-groupe, assurance-hospitalisation, chèque-repas.
  • Après la période de familiarisation, possibilité d’effectuer du télétravail.

INTÉRESSÉ·E?

  • Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées, de préférence par mail, à Carina Willième DRH de la CSC Services publics (carina.willieme@acv-csc.be) ou par courrier avenue de I’Héliport 21 à 1000 Bruxelles pour le 22 novembre 2021.
  • Un premier examen des candidatures aura lieu sur base des CV et des lettres de motivation. Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à un entretien et/ou un examen écrit.
  • Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible.

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